
5 redenen om over te stappen naar Drupal
Als open source specialist krijgen we vaak de vraag: "Welk systeem is beter?" Vandaar dat ik in dit artikel aangeef waarom je zou de overstap naar Drupal zou moeten overwegen.
Een Drupal website kost bij een professioneel bureau vaak tussen €25.000 en €150.000+. Lees welke factoren de prijs bepalen, welke budgetten realistisch zijn en met welke terugkerende kosten je rekening moet houden.

Een Drupal website laten bouwen kost bij een professioneel bureau meestal tussen de €25.000 en €150.000+. Een eenvoudige Drupal website of proof of concept zit aan de onderkant van die bandbreedte. Een platform met portals, koppelingen, migratie, meertaligheid, toegankelijkheidseisen of maatwerk workflows loopt al snel richting €75.000 tot €150.000 of meer.
De prijs hangt vooral af van het aantal ontwikkeluren, de complexiteit van het contentmodel, het ontwerp, de koppelingen met andere systemen en de mate van beheer, security en doorontwikkeling die je nodig hebt. Alle bedragen in dit artikel zijn indicatief en exclusief btw.
Als snelle vuistregel: onder €15.000 is Drupal meestal niet de beste keuze, €15.000 tot €35.000 past bij compacte websites of proof of concepts, €35.000 tot €75.000 bij corporate websites en kennisplatformen, €75.000 tot €150.000 bij portals en websites met stevige koppelingen, en daarboven bij enterprise platforms of webapplicaties.
Wil je offertes goed vergelijken, vraag dan niet alleen om een totaalprijs. Vraag ook naar de aannames: wat zit er in scope, hoeveel ruimte is er voor maatwerk, hoe wordt getest, welke migratie is inbegrepen en wat gebeurt er na livegang?
Drupal zelf is open source en gratis te gebruiken: je betaalt dus geen licentiekosten voor het CMS. De investering zit in ontwerp, technische inrichting, ontwikkeling, testen, migratie en het onderhoud na livegang.
Bij Emble ontwerpen, bouwen en onderhouden we al meer dan 20 jaar Drupal websites. In die praktijk zien we dat Drupal vooral interessant wordt wanneer je meer nodig hebt dan een standaard brochurewebsite: veel content, meerdere redactierollen, inlogomgevingen, complexe zoekfuncties, API-koppelingen of een platform dat jarenlang moet kunnen meegroeien.
Naast de initiële bouwkosten zijn er terugkerende kosten voor hosting, beveiligingsupdates, support en doorontwikkeling. Kijk daarom niet alleen naar de eerste offerte, maar ook naar de totale kosten over meerdere jaren.

Daarnaast zijn er kosten voor hosting, beveiliging en onderhoud. Daar staat tegenover dat je met Drupal een schaalbare en toekomstbestendige oplossing in handen hebt. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden met extra functionaliteiten, zoals een klantenportaal, vacatureplatform of webshop, zonder dat je bestaande site opnieuw opgebouwd hoeft te worden. Precies dat maakt het aantrekkelijk om te kiezen voor een Drupal website laten ontwikkelen: je hebt geen terugkerende licentiekosten en wel maximale flexibiliteit en controle.

Een belangrijke bepalende factor voor de prijs is wie de website (voor je) bouwt. Er zijn een paar zeer uiteenlopende mogelijkheden voor, elk met zijn eigen voor- en nadelen.
Het kan zijn dat je zelf websites kan ontwikkelen of dat je mensen in dienst hebt of wilt nemen die dit voor je kunnen doen. Een voordeel van intern je eigen Drupal website ontwikkelen is dat dit vaak goedkoper is, met name als je voorziet dat je veel wijzigingen of uitbreidingen gaat doen. Een nadeel is wel dat je beperkt blijft tot de kennis die je in huis hebt en dat de bouw vaak lang duurt. Met name als er wel kennis is van webdesign en webdevelopment, maar nog geen ervaring met Drupal. De eerste maanden zul je moeten investeren in het leren omgaan met het Drupal ecosysteem en het opbouwen van de eerste testwebsites.
Je kunt ook een freelancer inhuren die een deel van de website ontwikkelt, het ontwerp maakt of de gehele website voor zijn rekening neemt. Deze optie heeft als voordeel dat je gebruik kunt maken van de kennis die de freelancer al heeft. Een nadeel is dat je zelf de freelancer moet aansturen en controleren of alles goed gaat. Freelancers zijn voornamelijk handig als je zelf goed weet wat je wilt, enige technische kennis hebt van websites bouwen en voor specifieke onderdelen een freelancer wilt inschakelen. Kosten: Een Drupalfreelancer kost in Nederland tussen de € 45,- en € 125,- per uur, afhankelijk van de ervaring die een freelancer heeft.
Een bureau ontzorgt je op veel vlakken. Ze kunnen vaak zowel ontwerpen, ontwikkelen als programmeren en kunnen je adviseren als het gaat om bijkomende zaken als hosting of de promotie van je website. Vergeleken met een freelancer is het inhuren van een bureau wel duurder want het bureau neemt meestal het hele project aan en is verantwoordelijk voor een complete oplevering. Een nadeel van een kleiner bureau is dat je niet op alle vlakken ontzorgt kan worden waardoor je nog wel betrokken moet blijven bij het ontwikkelen en bijvoorbeeld zelf de content moet plaatsen of zelf je Google Adwordscampagne moet beheren. Kosten: Gemiddeld vanaf € 25.000 tot € 100.000. Je ziet dat het verschil nogal groot is. Dat komt deels omdat er verschillende tarieven worden gerekend, variërend van 75,- tot 150,- ex. btw., maar het grote verschil komt nog meer doordat je met Drupal een corporate website kunt laten ontwerpen en bouwen voor € 30.000 of een complexe klantenportal kan laten maken met diverse koppelingen naar externe ERP- en CRM-systemen wat € 150.000 kan kosten.
Deze bureaus hebben vaak tussen de 50 en 300 specialisten in dienst en kunnen daardoor op allerlei vlakken je organisatie ondersteunen. Van een huisstijlgids ontwerpen tot aan het creëren van je content. De onderdelen binnen de ontwikkeling van je website worden over het algemeen door grotere teams uitgevoerd en vergen meer tussentijdse stappen waardoor trajecten langer duren, maar ook meer doordacht zijn. Kosten: Vanaf € 50.000 waarbij er eigenlijk geen bovengrens is. Vrijwel altijd wordt Agile gewerkt op basis van het Scrum framwork. Dit is een werkwijze waarbij het werk wordt opgedeeld in sprints van één of twee weken en teams van developers en designers steeds stap voor stap nieuwe onderdelen ontwerpen of ontwikkelen.
Dat heeft natuurlijk erg veel impact op de prijs. Drupal is over het algemeen niet het CMS om een kleine simpele website mee te maken, zoals de website voor ‘de bakker om de hoek’ als het ware. Voor zulke websites is Wordpress een betere keuze. Het is een simpeler CMS, je kunt er sneller een website mee ontwikkelen en er zijn veel meer webbouwers met Wordpresservaring. Wat de prijs drukt.
Drupal is in vergelijking met Wordpress een veelzijdiger CMS waarmee je vooral oplossingen kunt maken waarbij je gebruikers laat inloggen. Denk aan een klantenportal of intranet. Je kunt ook veel of complexe content laten zien en bezoekers hier op laten zoeken en filteren. Denk aan een producten- of locatiedatabase.
De basis van elke Drupalwebsite is grotendeels hetzelfde: verschillende contenttypes en overzichten om de content weer te geven in combinatie met een op maat gemaakt responsive webdesign dat die verschillende overzichten en content op een mooie en gebruiksvriendelijke manier toont.
Het onderscheid in de soorten Drupalwebsites die je kunt maken zit vooral in de functionaliteit. Grofweg zijn er een aantal type websites:
Bij Drupal is het meer regelmaat dan uitzondering dat bovenstaande functionaliteiten met elkaar worden gecombineerd. Een magazinewebsite met een abonneegedeelte. Een corporate website met een klantenportal. Of een communitywebsite met een webshop.
Deze combinaties maken het bepalen van de prijs er natuurlijk niet makkelijker op, maar het is zeker niet zo dat je bij combinaties van bovengenoemde soorten websites de projectprijzen bij elkaar op moet tellen. Veel van de onderdelen, instellingen en vormgeving zijn nodig voor alledrie soorten websites. Een magazinewebsite zelf zou bijvoorbeeld € 25.000 kunnen kosten. Door de abonneeportal komt hier bijvoorbeeld € 20.000 bij.
Een voordeel van Drupal is dat je oneindig kunt uitbreiden en kan beslissen om een jaar later een webshop toe te voegen voor € 25.000, om bijvoorbeeld speciale edities te verkopen van het magazine of voor de verkoop van de abonnementen zelf.
Het mooie aan Drupal is dat uitbreidingen elkaar nagenoeg nooit in de weg zitten waardoor je maar door kunt gaan met uitbreiden. Verschillende opties hebben elk hun eigen impact op de prijs en het is vaak lastig om als leek in te schatten hoeveel iets extra kost.
Een koppeling met Mailchimp of Google Analytics kost bijna niets extra en zit bij ons standaard in al onze projectprijzen. Maar wil je bijvoorbeeld meertaligheid toevoegen aan je Drupalwebsite, dan neemt dit relatief veel configuratiewerk en kost het gemiddeld een paar duizend euro extra, afhankelijk van hoeveel talen er ingesteld moeten worden.
Onderstaande lijst bestaat uit opties die we vaak voorbij zien komen en die een relatief grote impact hebben op je budget. Het is daarom goed om deze uitbreidingen te bespreken met je webbouwer en te bepalen of je ze direct bij de eerste bouw van je website nodig hebt of dat je ze later nog wilt toevoegen. Op die manier kun je de kosten van je website verdelen over meerdere fases en ben je alvast voorbereid op toekomstige kosten. De genoemde prijzen zijn een gemiddelde, binnen de opties zijn natuurlijk allerlei variaties mogelijk die een extra optie duurder of goedkoper maken.

Naast het ontwerpen en ontwikkelen van je Drupalwebsite zijn er ook terugkerende kosten. Deze zijn grofweg op te delen in vijf soorten:
Ik hoop dat het je niet duizelt van al die kosten. Bedenk goed dat je de Drupalwebsite ook in verschillende fases kunt ontwikkelen en zo natuurlijk kunt laten groeien. Drupal is daar bij uitstek geschikt voor omdat je vrijwel zeker weet dat je niet tegen een beperking aan loopt.
Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit artikel? Ik lees en beantwoord ze graag onder dit artikel in het reactiegedeelte. Heb je specifieke vragen over de kosten van jouw Drupal website? Neem dan contact met ons op via consult@emble.nl We helpen je graag verder.